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【原】改善管理:改善管理要结束了,这个方法要用上!-焦点日报

2023-06-03 16:54:12 个人图书馆-wishseven


(资料图片)

今天继续进行改善管理相关知识介绍的时候,需要引入一个重要的管理术语:

知识管理

今天就是围绕改善的知识管理来进行相关的介绍,后续会专门对知识管理这一重要的管理手段进行专题介绍!

什么是知识管理呢?

知识管理其实很早就有了,武侠小说中“九阴真经”就是知识管理,将一武功绝学通过文字或图片记录下来,便于后世之人可以学习、传递,这其实就是知识管理中的一个类别。而现在对知识管理的定义主要是站在组织层面进行,通过对组织中的信息、知识通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等活动,不断进行加工,传递,最后固化成组织的能力或资产,为组织的持续发展和进步打下坚实的基础,这就是组织中的知识管理,也是公司应该去开展的一类管理!

为什么要进行知识管理呢?

其实在对知识管理的定义中我们已经介绍一个原因,那就是知识管理是组织获取可持续发展的能力或资产基础。

第二个原因:将公司或企业中隐形知识显性化,以便于这些隐形知识更好地保存和传递,例如老国企中八级钳工的技术,很多时候老师傅退休了这个技术就没了,这就是隐形知识,而通过知识管理,将他的动作通过影像、测量来进行记录,再通过动作分析最后形成一套操作指引,那么当老师傅退休了,这个技术仍然在,就成为了企业的宝贵财富。

第三个原因:减少公司或企业的重复试错成本,通过将公司实践中失败的教训、成功的经验进行记录和分享,那么就可以避免其他人员在实践中再重蹈覆辙或者又是埋头探索,而是可以直接把这些知识或信息拿来使用,大大减少重复试错成本。而对于改善更是如此,我们在总装车间的一些共通的改善分享出去,那么在结构车间或者涂刷车间就可以直接拿来使用,而不用再去尝试其他方法了

第四个原因:为组织或企业的创新提供基础,通过知识管理将现有的信息和知识进行规整,这样就可以依托系统性的分析和结合,将多个知识或信息进行融合,从而产生更多的创意和想法。

那怎么进行改善的知识管理?

在针对改善实施知识管理的过程中

首先要遵守三原则,来确保改善知识管理起作用。

★积累原则:每一个改善,无论大小都需要纳入知识管理,这样才能为后续管理提供对象和基础。

★共享原则:所有改善都对公司全员公开,公司员工可以很方便地进行改善的查询和阅读,这样才能让员工可以进行借鉴和参考。

★交流原则:要营造和创造一个交流和沟通改善的氛围或流程,促进改善能够在组织内进行无障碍的传递,这样才能为改善融合、持续创新提供良好的基础。

其次要有一个好系统,来确保改善知识管理能落实。

这里的改善知识管理系统不见得是一个庞大冗余的系统,它可以就是用excel制作的改善统计表,在进行改善提交的时候就对改善的名称、使用的方法、改善区域、适用的流程、改善前后的对比图片等关键信息进行搜集,然后评审后归档,有了这些信息,就可以方便大家按照区域、方法等进行筛选,采用,而这个表格是全员可见,这样就能保证共享原则。当然很多公司会开发和设计一套改善软件,并且与手机结合起来,这样会更方便改善信息的搜集以及随时随地的查询,大大提升了共享的便利性。

第三要有一个好机制,来确保改善知识管理能持续。

除了有一个好系统外,其实还需要针对改善的知识管理设计一个好机制,这个机制首先需要确保公司每个改善能够被记录下来,例如只有通过改善系统提交的改善才能进入改善奖励评审。其次需要建立公司改善评审机制,通过评审来进一步完善改善系统中填写的规范性和完整性,使得改善信息能够完全保留下来。第三建立公司改善分享机制,例如定期改善分享大会的召开,一方面可以让系统里的改善能够分享出来,另一方面也营造一个交流沟通的平台。第四将改善奖励纳入公司认可绩效管理体系,作为公司指挥棒的绩效管理系统会起到很强的牵引性,而将改善奖励纳入将大大提升改善的重要性,使得员工能更好地参与到改善实施及知识管理中去。

以上就是完成改善的知识管理的重要三步,缺一不可!

结语:

在进行改善管理中,通过知识管理能够让改善沉积为组织的宝贵资产,而且成为后续持续改进的基础。如果在改善管理中没有进行相关知识管理,反而会让员工进行改善过程中还会产生一些试错成本、重复创作等浪费,为此,在进行改善管理之中一定要开展知识管理!

截止此关于改善管理的相关话题探讨也告一段落,在这一系列的文章中,主要还是从改善这一定义入手,对为什么要进行改善、改善到底在公司内有哪几种表现形式、改善中又有哪些任务、改善的级别及管理应对举措是哪些,并且围绕如何开展改善活动进行了重点介绍,最后以改善中的知识管理来收篇,对整个改善管理的机制进行探讨。

END

拓展分享:

改善管理<一>:一个公司发展离不开这几类改善!

改善管理<二>:要想改善管得好,还得区分这五级!

改善管理<三>:一面“改善旗”,让你改善管理不用愁!

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